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Lo staff può registrare ingressi e vedere le lezioni residue, ma non gli incassi.

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🎓 Livelli degli allievi della tua sede

Puoi assegnare Base 1, Base 2, Intermedio 1, Intermedio 2 o Avanzato esclusivamente agli allievi delle sedi che gestisci. Il livello stabilisce quali video e coreografie possono vedere.

Cerca allievo

🎯 Nuova disciplina

Le discipline delle lezioni prova sono dinamiche: puoi aggiungerne di nuove senza modificare il codice.

Codice *Nome visualizzato *Stato

📍 Gestione sedi

Le sedi sono dinamiche. Puoi crearle, disattivarle e riutilizzarle per le lezioni prova.

Nome sede *Stato

📅 Crea lezione prova

Scegli disciplina, sede, data, orario e capienza. La prenotazione pubblica mostrerà solo le lezioni attive e disponibili.

Disciplina *Sede *Titolo / corso *

Livello

Posti massimi *

Data *

Ora inizio *

Ora fine

Stato

Immagine / locandina della provaPuoi allegare una locandina JPG/PNG/WebP. Massimo 8 MB.Note

🔗 Link pubblico — Lezioni Prova

Questo è il link da usare su Facebook, Instagram, TikTok, WhatsApp, locandine e QR Code. Chi lo apre può scegliere disciplina, sede e lezione disponibili.

https://app.westfamily.it/?trial=1

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📋 Prenotazioni lezioni prova

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📅 Lezioni prova programmate

🔔 Richieste di iscrizione

Qui compaiono soltanto le nuove registrazioni Community che attendono la tua decisione.

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Restano archiviate e possono essere riaperte in seguito.

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Crea la scheda, registra il pagamento oppure prepara il link Stripe e invia automaticamente l’accesso via email.

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Riepilogo economico riservato agli amministratori: non compare nella Dashboard.

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Se scegli un pacchetto da saldare, vedrai totale, importo versato e residuo.

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Descrizione *Fornitore / beneficiarioNumero documento / ricevutaLink documento (facoltativo)Note

Storico spese

Dal

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Separato dalla tessera digitale West Family.

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Numero / matricola *

Tipo tessera *

Data attivazione *

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❤️ Scadenzario certificati medici

Il gestionale conserva solamente ricezione e scadenza. Il cartaceo resta custodito separatamente.

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Crea evento o serata

Destinatari per disciplina Titolo * Durata dell’evento

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Ora

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Posti massimi

📅 Giornate dell’evento

Ogni persona potrà scegliere una, più giornate oppure tutte. Ora, luogo e posti possono cambiare per ogni data.

Conferme entro

Costo informativo €

Descrizione Locandina (facoltativa)Puoi caricare JPG, PNG o WEBP. Se modifichi un evento senza scegliere una nuova immagine, resta la locandina già pubblicata.

🎟️ Prenotazione personalizzata

Attiva soltanto le formule disponibili per questa serata. Lascia la quota a 0 € quando l’ingresso è gratuito.

Ci sarò – ingresso liberoQuota €

Cena + serataQuota €

Solo dopocenaQuota €

Solo lezioneQuota €

Consenti più opzioni alla stessa persona Consenti accompagnatori Richiedi nome degli accompagnatori Consenti note, allergie e intolleranze Link pubblico condivisibile

Configurazione flessibile: lascia vuoti menù ed esigenze alimentari quando non servono. Per una serata gratuita puoi inserire semplicemente “Ingresso libero” o “Solo dopocena”.

Eventi pubblicati

🗂️ Archivio eventi e serate

Gli eventi con data passata vengono nascosti automaticamente agli utenti ma restano qui disponibili per l’amministratore.

Eventi e serate

Gestione ruoli e staff

“Rendi Staff” assegna le funzioni operative dello staff principale per Montesilvano e Villanova di Cepagatti. “Rendi responsabile sede” limita invece la gestione alla sede esterna selezionata. I dati economici restano sempre riservati all’amministratore.

Sedi Community

Al momento è attiva solo Ortona. Quando una nuova sede sarà ufficiale potrai aggiungerla qui.

Nuova comunicazione

Tipo di comunicazione

Avviso mirato

Comparirà soltanto alle persone della sede e del livello selezionati.

Tipo di variazione

Data della lezione *

Ora

Data/ora di recupero

Sedi interessate *Su computer usa CTRL per scegliere più sedi. Su smartphone puoi selezionarle una alla volta. Livelli interessati Conferma richiesta Crea link pubblico condivisibile su WhatsApp

Seleziona sede e livello per vedere i destinatari.

Titolo * Testo * Destinatari per disciplina * Puoi selezionare una o più discipline. Gli allievi vedranno la comunicazione solo se appartengono alla disciplina selezionata. Locandina / immagine (facoltativa)Puoi caricare JPG, PNG o WEBP. Se modifichi una comunicazione senza scegliere una nuova immagine, resta quella già pubblicata.

Testo pulsante (facoltativo) Link pulsante (facoltativo)Se compili entrambi i campi, sotto al post comparirà un pulsante cliccabile. Perfetto per Stripe, prenotazioni, moduli o altre pagine. Data pubblicazione Comunicazione importante

Bacheca West Family

ASD West Family

🗂️ Archivio Bacheca

Le comunicazioni più vecchie di 90 giorni vengono nascoste agli allievi e allo staff, ma restano qui disponibili per l’amministratore.

📊 Nuovo sondaggio

Pubblica in

Destinatari per disciplinaPuoi scegliere una disciplina oppure tutte quelle che gestisci.Domanda *DescrizioneRisposte (una per riga) *Scadenza Consenti più risposte Mostra i risultati agli utenti

📊 Sondaggi in Bacheca

⭐ West Family Point QR

Crea il QR della serata e stampalo nel locale. Ogni allievo lo scansiona dal proprio telefono e riceve i punti una sola volta.

Tipo attività

Punti allievi *

Punti staff *

Nome attività *

Valido fino *

📷 Scanner manuale (facoltativo)

La scansione assegna punti senza scalare alcuna lezione.

Tipo attività Nome attività * Data

Punti assegnati: 0. Ogni tessera può riceverli una sola volta per questa attività.

📱 Scansiona West Family Point

Durante serate, workshop ed eventi cerca il QR West Family Point esposto nel locale. Scansionalo qui per ricevere automaticamente i punti previsti per il tuo ruolo.

Ogni QR può essere riscattato una sola volta dal tuo account.

➕ Assegnazione manuale

Disponibile esclusivamente agli amministratori.

AllievoQuantità puntiMotivo

Ogni correzione resta registrata nello storico con operatore e motivazione.

⭐ West Family Points

📊 Situazione punti allievi

Riepilogo aggiornato automaticamente dopo ogni movimento o riscatto.

Regole Family Points

Le lezioni non generano punti.

Serata Workshop Evento speciale Nuovo iscritto con codice invito

Catalogo premi

Premio

Punti richiesti

Disponibilità

Immagine (URL facoltativo)

Descrizione

🎁 Richieste di riscatto

Conferma la consegna del premio oppure annulla la richiesta: in caso di annullamento i punti vengono restituiti automaticamente.

⭐ Punteggi Staff personalizzabili
Non esiste un punteggio fisso: quando crei il QR di ogni serata, workshop o evento scegli liberamente quanti punti assegnare agli allievi e quanti allo staff.

Catalogo premi Staff

Premio

Punti richiesti

Disponibilità

Immagine (URL facoltativo)

Descrizione

🎁 Riscatti Staff

Conferma la consegna oppure annulla la richiesta restituendo automaticamente gli Staff Points.

💳 Mensili e pagamenti per le tue allieve

Puoi mostrare prezzi e condizioni alle tue allieve e condividere il collegamento dell’app. Il pagamento e l’attivazione restano gestiti dalla segreteria. Non puoi modificare prezzi, confermare pagamenti o vedere gli incassi.

🎁 West Family Gift Card

Funzione riservata al Country Western. Crea un buono per corsi e servizi West Family.

Nuovo buono / pagamento in contanti

Importo € *

Metodo

Destinatario * Responsabile del regalo Contatto responsabile Dedica Note

Le mie Gift Card

Prodotto acquistabile

Nome

Prezzo €

Lezioni

Link di pagamento StripeStato

Acquista pacchetti

Il pagamento apre la pagina sicura Stripe. L’assegnazione automatica del pacchetto sarà aggiunta con il webhook.

📊 Crea sondaggio merchandising

Domanda *DescrizioneFoto prodotto (facoltativa)Risposte (una per riga) *Scadenza Consenti più risposte Mostra i risultati agli utenti

📊 Sondaggi Merchandising

Gestione merchandising

Nome prodotto *

Categoria

Prezzo € *

Taglie

Colori

Disponibilità

Visibilità

Destinatari *Puoi selezionare una o più discipline. Gli allievi vedranno esclusivamente gli articoli destinati alla propria disciplina. Descrizione Foto prodotto (massimo 5) Link Stripe (facoltativo) Metti in evidenza

Merchandising ufficiale West Family

Prenotazioni e ordini

Filtra per sede

Filtra per stato

Ordini della tua sede

Sono visibili solo nominativo, articolo, taglia, quantità e consegna. Prezzi, pagamenti e dati fiscali restano riservati all’amministratore.

Le mie prenotazioni

🎬 Gestione Video

Aggiungi una coreografia quando il video è pronto. Gli allievi vedranno automaticamente solo i livelli consentiti.

Disciplina * Titolo *

Livello *

Ordine

Link YouTube *

Destinatari *

Livello danza

Classe

Copertina (facoltativa) Scheda coreografica PDF (facoltativa) Descrizione Stato

🎥 Video & Coreografie

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Livello

👥 Crea una classe

Crea esclusivamente le classi delle discipline che gestisci.

Disciplina *Nome classe *Livello *

Giorno *

Ora *

Le mie classi

🎓 West Family Academy

Archivio didattico condiviso con coreografie, musiche, stepsheet, video e registro delle lezioni. Nessun dato economico è presente in quest’area.

➕ Inserisci o modifica una coreografia

Il nome della coreografia è indipendente dal nome del file MP3. Qui puoi raccogliere tutti i materiali utili per amministratori e staff.

Nome coreografia *

Livello *

Ordine nel programma

Obiettivo / periodo

Link stepsheetLink YouTube del ballo o tutorialNote didattiche

Filtra livello

Cerca ballo

⬆️ Associa la musica alla coreografia

Scegli il nome della coreografia e carica il brano. Il file MP3 mantiene il suo nome originale, mentre nell’Academy comparirà il nome della coreografia. Formati consigliati: MP3 o M4A, massimo 20 MB.

Nome coreografia *

File musicale *

📝 Lezione svolta

Data *

Sede *

Nome del corso *

Livello *

Ballo *

Attività

Stato

Avanzamento %

Parte raggiunta

Note per gli altri maestri

Storico lezioni

📊 Confronto avanzamento delle sedi

L’ultimo aggiornamento registrato per ogni ballo, livello e sede.

Sede

Livello

Ballo

Solo da riallineare

👥 Crea o modifica una classe

La classe organizza il gruppo abituale ma non limita l'accesso alle altre lezioni.

Nome della classe *

Sede *

Livello *

Giorno *

Ora inizio *

Ora fine

Posti massimi

Maestro

Stato

Note

Classi create

💃 Gestione Danza

Danza Orientale · Danze Celtiche · area riservata agli amministratori

Attiva validità

Registra qui i pagamenti effettuati in sede. La validità abilita la tessera alle presenze senza scalare lezioni.

Allievo *Disciplina *Durata *Importo pagato € *Data di attivazione *Metodo *Note

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📊 Sondaggi in Bacheca

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